BytStorMail

 

Sichere und flexible Archivierung der E-Mails meines Unternehmens

 

Als Unternehmen in Deutschland sind Sie zur Archivierung Ihrer geschäftlich relevanten E-Mails verpflichtet. Mit zunehmender Abhängigkeit von elektronischer Kommunikation stellt dies eine enorme Herausforderung für Sie als Unternehmer dar.

Mit BytStorMail werden Sie den rechtlichen Anforderungen mit Leichtigkeit gerecht und sparen gleichzeitig Zeit und Kosten. Darüber hinaus erfüllen Sie mühelos strenge Datenschutzrichtlinien.

BytStorMail nimmt Ihnen den Stress vor Betriebsprüfungen und macht E-Mails jederzeit zügig auffindbar. Ihre Mitarbeiter werden BytStorMail lieben, denn sie behalten die volle Kontrolle über ihr Postfach während komfortabel im Hintergrund alles sicher archiviert wird.
 

Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und testen Sie BytStorMail kostenfrei.

 

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Telefon: 06071 92 16 0

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Durch BytStorMail profitiert Ihr gesamtes Unternehmen, angefangen von Ihren Mitarbeitern über Ihre IT bis hin zur Rechtsabteilung. Aus der Herausforderung der Archivierung wird ein unauffälliger Hintergrundprozess, der Ihnen nicht nur Sicherheit für Ihre Daten und im Rechtsraum gibt, sondern darüber hinaus durch komfortable Integration in Ihre Unternehmensprozesse zusätzlich wertvollen Freiraum für Ihr Tagesgeschäft verschafft.

 

Grundlagen

Warum sollte ich E-Mails archivieren?

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Rechtssicherheit

Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

Änderung der GoBD zum 01.01.2015

Regeln zur elektronischen Buchführung und Belegerfassung

10-jährige Aufbewahrungspflicht

z.B. bei Ein- und Ausgangsrechnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen und Buchungsbelegen

6-jährige Aufbewahrungspflicht

z.B. bei Geschäftsbriefen und geschäftlicher E-Mail-Korrespondenz,
bei Mah­nungen und Verträgen;

Formattreue:

Belege müssen so aufbewahrt werden, wie sie eingegangen sind.


Ordnungsprinzip 

  • E-Mails sind fester Bestandteil der Kommunikation in und zwischen Unternehmen

  • Auffindbarkeit muss jederzeit gewährleistet werden


Verfahrensdokumentation

Kontrolle

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