Was kann BytStorMail für Sie tun?

 

RECHTSSICHERHEIT

mehr anzeigen

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Sie stehen auf der richtigen Seite des Gesetzes
    • Erreichen Sie schnell und einfach rechtliche Konformität gemäß der Vorschriften der GoBD / GDPdU durch den unternehmensweiten Einsatz der BytStorMail E-Mail Archivierung
  • Sehen Sie Aufbewahrungsfristen mit einem Lächeln entgegen
    • Erfüllen Sie die 10- / bzw. 6-jährige Aufbewahrungspflicht ohne Zusatzaufwand.
  • Bleiben Sie gelassen bei Betriebsprüfungen
    • Unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv

 

Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter

  • Das Suchen hat ein Ende
    • Die Auffindbarkeit Ihrer Geschäftskorrespondenz in E-Mails und E-Mail-Anhängen ist durch die smarte Suchfunktion in BytStorMail jederzeit gewährleistet

  • Erbringen Sie Nachweise mit Leichtigkeit
    • Die ausgefeilte Zugriffskontrolle in BytStorMail unterstützt das 4-Augen-Prinzip zum Schutz gegen
      Fälschung und Datendiebstahl

 

Vorteile für Ihre IT-Abteilung

  • Entlastung für Ihre IT
  • Durch einfachere Ablaufdokumentation sowie Beweisführung bei der E-Mail Archivierung können je nach Konfiguration Vorgesetzte oder Mitarbeiter gemeinsam mit den Datenschutzbeauftragten die Archive selbst
    prüfen
  • Eine detaillierte Änderungshistorie unterstützt Sie bei Nachweisen über Zugriffe auf das Archiv, wie z.B. Löschvorgänge. Damit entgeht Ihnen nichts mehr.
  • Das ausgefeilte 4- bzw. 6-Augenprinzip schützt Systemadministratoren vor dem ungerechtfertigten Vorwurf des Zugriffs auf E-Mail-Inhalte.

 

weniger anzeigen

 

DATENSICHERHEIT

mehr anzeigen

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Ihre Daten liegen bei Ihnen

    • Ihre Daten gehören Ihrem Unternehmen. Daher bieten wir BytStorMail entweder als Software-as-a-Service (SaaS) mit garantiertem Serverstandort in Deutschland an oder ermöglichen es Ihnen,
    • Ihren eigenen BytStorMail Server lokal vor Ort in Ihrem eigenen Unternehmen zu betreiben.

  • Gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden

    • Gerade wenn Sie Ihren Kunden gegenüber besondere Sorgfaltspflichten im Bezug auf Datenschutz haben, können Sie auf BytStorMail vertrauen. Denn die sichere E-Mail Archivierung mit BytStorMail arbeitet Branchen-unabhängig zuverlässig.

 

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

  • Nichts geht mehr (ungewollt) verloren

    • Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Browser-Oberfläche.

    • Die Auffindbarkeit aller Mails und E-Mail Attachments ist mit BytStorMail jederzeit gewährleistet

  • Genießen Sie Werbefreiheit
    • Durch integrierte Spam-Filter entlasten Sie die Postfächer Ihrer Mitarbeiter und reduzieren ungewünschte Ablenkung
    • Unerwünschte Werbung wird nicht archiviert und hält die Archive schlank und übersichtlich
  •  

    Vorteile für Ihre IT

    • Einfach, aber doppelt abgesichert
      • Einfache Integration in die vorhandene Backup-Lösung

    weniger anzeigen

     

    ZEIT- & KOSTEN SPAREN

    mehr anzeigen

    Vorteile für Ihr Unternehmen

    • Maximaler Investitionsschutz

      • Durch die plattformunabhängige Lösung BytStorMail ist kein Eingriff in die bestehende IT-Infrastruktur notwendig

    • Transparente Lizenzierung

      • Die Kosten für den Einsatz sind übersichtlich und langfristig planbar – ohne verdeckte Zusatzkosten.

    • Schaffen Sie mehr Platz im Unternehmen

      • Profitieren Sie vom zusätzlichen Nutzen der elektronischen Belegführung.

      • Sind Ihre Belege richtig elektronisch erfasst, können die Papierbelege noch vor Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.


    Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter
    • Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz
      • Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Hoheit über sein Postfach. BytStorMail archiviert elegant im Hintergrund und lässt den Kopf frei für die täglichen Arbeiten.
    • Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter
      • Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern mit BytStorMail lästige Störungen wie das manuelle Aufräumen des Postfaches oder wiederkehrende Warnhinweise des Mailservers.
      • Mit BytStorMail entfällt auch das manuelle Anlegen von pst-Files oder Löschen alter E-Mails.


    Vorteile für Ihre IT-Abteilung
    • Profitieren Sie von reduziertem Wartungsaufwand

      • BytStorMail ist durch seine zentrale Verwaltung auf dem Server oder als SaaS extrem wartungsarm.

      • BytStorMail als lokale Server-Lösung fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Backup-Strategie ein, sodass keine zusätzlichen Lösungen nötig sind.


    • Nutzen Sie schlanke Strukturen zur Kostenreduktion

      • BytStorMail kommt komplett ohne Client-Installationen aus.

      • Durch die LDAP/ADS-Anbindung ist keine Benutzer- oder Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig.

  • Passen Sie BytStorMail auf Ihren individuellen Archivierungsbedarf an

      • Es gibt 4 unterschiedliche Installations- und Einsatzkombinationen von BytStorMail. Sprechen Sie einen Kundenberater an – wir ermitteln die passende Variante für Sie!

  • weniger anzeigen

     

    KOMFORTABLES ARBEITEN

    mehr anzeigen

    Vorteile für Ihr Unternehmen

    • Gelassen der Betriebsprüfung entgegensehen

      • Durch einheitliche, unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv beweisen Sie Transparenz und Konformität

      • Bei Nachfragen ist die Auffindbarkeit Ihrer Mails durch BytStorMail jederzeit gewährleistet

      • Die BytStorMail Änderungshistorie und der Nachweis der erfolgten Zugriffskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip zum Schutz machen Sie unangreifbar bei Fälschungsvorwürfen


    Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter
    • Reduzieren Sie Stress und Unzufriedenheit

      • Ihre Mitarbeiter nutzen komfortabel die Zugangsdaten des vorhandenen LDAP/ADS Accounts
      • Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Hoheit über sein Postfach. BytStorMail archiviert elegant im Hintergrund und lässt den Kopf frei für die täglichen Arbeiten.
    • Unkompliziertes Auffinden von E-Mails

      • Ihre Mitarbeiter benötigen keinen Administrator zum Finden von E-Mails.

      • Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Browser-Oberfläche.

    • Problemloses Archivieren auch für verteilte Standorte
      • Es besteht ortsunabhängiger, mobiler Zugriff auf das Archiv über die Web Oberfläche. Damit archivieren auch lokal abgetrennte Abteilungen problemlos und rechtskonform die E-Mails Ihres Unternehmens.


    Vorteile für Ihre IT-Abteilung

    • Reibungslose Integration

      • Archivieren Sie jederzeit unabhängig von Providern, E-Mail-Servern, Betriebssystemen oder vorhandener Hardware.

      • Sogar der Austausch des Mailsystems ist jederzeit möglich

      • Selbst wenn der Mailserver ausfällt sind alle archivierten E-Mails weiterhin verfügbar.

  • Endlich Zeit für wichtige Aufgaben
    • Durch die intuitive Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht und es wird kein Admin z.B. zum Finden von E-Mails benötigt.
    • BytStorMail nimmt wenig Wartungsaufwand in Anspruch, da es zentral auf dem Server oder als SaaS verwaltet wird.

    • Der Zugriff auf Ihr Archiv und die Administrationsoberfläche erfolgt einfach per Webbrowser und erlaubt die übersichtliche Verwaltung.

    • Die einfache Administration sowie das schnelle Finden und Wiederherstellen spart Zeit und minimiert dadurch Ihre Kosten.


  • weniger anzeigen

    Sprechen Sie uns an!

    Telefon: 06071 92 16 0

    Telefax: 06071 92 16 20

    E-Mail: info@byteactionsolutions.de

    Weitere Informationen

    -> über das Produkt

    -> Grundsätze der E-Mail-Archivierung

     

    Weiter zu Installationsbeispielen als

    -> SaaS-Plattform

    -> Installation vor Ort